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協(xié)會職能

促進會是全市乃至全國第一家通過ISO9001質量體系認證的協(xié)會,擁有一支專業(yè)素質高、忠誠敬業(yè)的精英隊伍,由秘書處統(tǒng)籌安排相關日常事務,內設有會員服務部、展覽事業(yè)部、行政管理部、新媒體運營部等部門

 

秘書處

THE SECRETARIAT 

秘書處是促進會所有工作的組織協(xié)調管理部門,它的主要職責是:

  • 主持促進會開展日常工作,制訂并組織實施中長期發(fā)展規(guī)劃及各年度工作計劃;
  • 參加有關政府部門的相關活動,加強與政府部門的聯(lián)系;
  • 定期向政府相關部門及政府領導匯報企業(yè)情況,為政府制定中小企業(yè)政策提供決策參考;
  • 深入企業(yè)調研,加強與骨干會員企業(yè)的聯(lián)系,幫助企業(yè)解決有關問題;
  • 建立深圳中小企業(yè)與海外中小企業(yè)的交流平臺,推動深圳中小企業(yè)向國際化發(fā)展;
  • 抓好內部建設,協(xié)調各部門之間的關系,培養(yǎng)一支精干的工作隊伍。

 

會員服務部

MEMBER SERVICES DEPARTMENT 

會員服務部是促進會發(fā)展和服務會員的重要部門,吸納企業(yè)入會,收繳會員企業(yè)會費,保持會員企業(yè)數(shù)量持續(xù)增長,為會員企業(yè)提供各類服務,宣傳有關政策法規(guī),發(fā)揮橋梁紐帶作用。

  • 完成部門年度及月度創(chuàng)收指標;
  • 宣傳政府政策,認真做好會員發(fā)展工作,每月每人不少于4家企業(yè);
  • 定期走訪、調研企業(yè),每周每人不少于4家企業(yè),認真了解會員企業(yè)的經營狀況,做好調研報告;
  • 協(xié)助解決會員企業(yè)遇到的各種困難;
  • 建立并不斷完善會員企業(yè)檔案,及時收繳會費;
  • 充實和完善會員企業(yè)的服務內容,增加服務力度,有針對性的為企業(yè)提供服務;
  • 策劃、舉辦全體會員企業(yè)聯(lián)誼活動;
  • 完成投融資聯(lián)盟相關工作。

 

 

展覽事業(yè)部                        

EXHIBITION DEPARTMENT

  展覽事業(yè)部是促進會幫助中小企業(yè)開拓國內外市場和宣傳企業(yè)產品并舉辦和承辦國內外會議展覽的專業(yè)部門,也是“走出去”開展國際經貿交流活動的執(zhí)行部門。

部門職責:

  • 完成部門年度及月度創(chuàng)收指標;
  • 制定年度展覽、洽談會及考察計劃,幫助企業(yè)開拓市場;
  • 負責協(xié)會主辦、承辦的展覽會、洽談會、研討會及考察的策劃、組織及實施;
  • 及時了解政府部門扶持中小企業(yè)拓展國內外市場的政策、法規(guī),以各種有效途徑傳送給企業(yè);
  • 與各國商協(xié)會、研究機構、駐華辦事處等機構建立聯(lián)系,為企業(yè)“走出去”提供增值服務;
  • 負責部門各項行前會議、培訓、參展企業(yè)聯(lián)誼等活動的策劃、組織與實施工作及管理工作
  • 加強與各區(qū)及各機構的聯(lián)系,尋找新的創(chuàng)收項目

 

行政管理部

ADMINISTRATION DEPARTMENT

行政管理部是促進會日常行政事務的綜合監(jiān)管部門,協(xié)助秘書處落實促進會的各項規(guī)章制度,監(jiān)督并考核促進會各項工作任務的完成,負責質量管理體系的實施和維護,定期招聘和儲備人才,為正常開展工作提供后勤保障。

部門職責:

  • 負責促進會的行政管理和日常事務,當好領導參謀,協(xié)助領導做好各部門的協(xié)調及溝通;

  • 加強對各項工作的督促和檢查,建立并完善各種規(guī)章制度,促進協(xié)會各項工作規(guī)范化管理,并監(jiān)督各種制度的執(zhí)行;

  • 負責促進會辦公設備的使用和管理,做好電腦、打印機、復印機的日常管理及維護工作;

  • 加強對外聯(lián)絡,拓展公關業(yè)務,促進協(xié)會與社會各界的廣泛合作和友好往來,樹立良好的企業(yè)形象;

  • 建立并遵守嚴格的財務管理制度,做到帳目明晰清楚,資金出入有序;依法管理資產,合理運用經費,嚴格做全年資金預算工作;

  • 負責工資發(fā)放、因公費用報銷,按時繳納應征稅費、房租、水電及其他費用;

  • 協(xié)助業(yè)務部門做好各項目核銷工作。

 

新媒體運營部

NEW MEDIA OPERATION DEPARTMENT

新媒體運營部是促進會對外展示形象及進行相關服務宣傳的重要窗口,旨在通過雜志、網(wǎng)站、微信公眾號等信息發(fā)布平臺,將“互聯(lián)網(wǎng)+”與競品服務密切結合,打造全方位、多層次媒介宣傳及服務渠道,為企業(yè)家們提供政策速遞、融資服務、市場開拓、管理培訓等即時信息推送和咨詢服務。

部門職責:

  • 高效優(yōu)質完成每期《深圳中小企業(yè)》會刊的編輯出版;

  • 負責協(xié)會宣傳文稿的撰寫以及各部門重要文稿的內容審核;

  • 做好協(xié)會對外宣傳以及網(wǎng)站、微信公眾號等信息平臺的運營管理;

  • 做好協(xié)會各展會項目、會員活動的宣傳推廣;

  • 負責撰寫講話稿、主持稿、致辭稿等活動文稿及相關公文;

  • 負責協(xié)會所有對外宣傳物料的設計制作工作;

  • 負責協(xié)會計算機軟硬件日常維護管理。